AZ CAPITAL, S.A. (en adelante, “AZ Capital” o “la Sociedad”) pone a disposición de sus empleados y de los terceros que se relacionen con ella un Sistema Interno de Información para comunicar incumplimientos de la legislación vigente o de la normativa interna de la Sociedad, todo ello bajo el ámbito objetivo y subjetivo y la vigencia de los principios y garantías que se detallan en Protección del Informante.
La información puede comunicarse por alguno de los siguientes cauces:
- Por escrito: remitiendo un correo electrónico a etico@azcapital.com en cualquier momento, 24 horas al día, 7 días a la semana.
- Verbalmente: mediante una reunión presencial, a solicitud del informante y dentro del plazo de siete (7) días desde la solicitud, que se efectuará a través del correo electrónico para las denuncias por escrito. En este caso, la reunión se recogerá en un acta que el informante podrá verificar antes de su aprobación.
Cuando el denunciado sea, de forma individual o junto con otras personas, el Responsable del Sistema, se seguirá el procedimiento previsto en el apartado 7.B que se detalla en Protección del Informante.
Se informa de que no están sujetas a los requisitos de la Ley 2/2023 las comunicaciones que hayan sido formuladas por personas distintas de las relacionadas en el ámbito subjetivo del Sistema Interno de Información ni cuando el objeto de la comunicación no esté comprendido en el ámbito objetivo de aplicación del Sistema Interno de Información.
Las comunicaciones podrán realizarse de forma anónima, si bien se aconseja al informante que se identifique, facilitando su nombre y apellidos, cargo o relación con AZ Capital y datos de contacto. De esta forma, de considerarse necesario, el personal responsable de la tramitación de la comunicación podrá ponerse en contacto con el informante para solicitar información adicional. En todo caso, se garantiza la confidencialidad de la identidad del informante y la protección frente a cualquier intento de represalia respecto del informante de buena fe.
Alternativamente o para el caso de que la comunicación realizada a través del Sistema Interno de Información fuera inadmitida, los informantes podrán formular comunicaciones a través de los canales externos habilitados por las autoridades competentes y, en su caso, ante las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea, que se detallan en Canales externos.
***
Para mayor información sobre el Sistema Interno de Información, canales externos de información y normativa aplicable en materia de protección de datos, por favor consulte los documentos siguientes:
- Protección del Informante
- Canales externos
- Los datos personales tratados en el marco del Sistema Interno de Información serán tratados por la Sociedad como corresponsables del tratamiento. El tratamiento se realizará con el fin de valorar las comunicaciones recibidas a través del Sistema Interno de Información e implementar las medidas que resulten oportunas como respuesta, así como para acreditar el funcionamiento del sistema de cumplimiento. Fundamentalmente, se tratarán datos personales relacionados con los hechos comunicados por la persona que realice la comunicación u obtenidos durante el proceso de investigación posterior. Los interesados podrán ejercitar sus derechos en materia de protección de datos mediante la dirección de correo electrónico datos@azcapital.com, o por correo postal al domicilio social de la Sociedad. Para más información, consulte la siguiente nota de privacidad: Información sobre protección de datos.